Wie lade ich Dateien in Visoplan hoch?

Das Hochladen von Dateien in das Document-Management-System (DMS) von Visoplan hat viele Vorteile. 

Ein DMS dient als zentralisierte Datenbank, in der alle Ihre wichtigen Dokumente und Informationen sicher und strukturiert aufbewahrt werden. Dies ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, schnell und effizient auf benötigte Dateien zuzugreifen. 

Dies erleichtert nicht nur die Suche, sondern minimiert auch das Risiko von Datenverlusten oder -inkonsistenzen. Außerdem fördert das Hochladen von Dateien in ein DMS die Zusammenarbeit. 

Teammitglieder können gemeinsam auf Dokumente zugreifen, sie bearbeiten und Feedback geben, alles innerhalb des Systems und ohne die Komplikationen von Versionenkonflikten. 

Kurz gesagt, das Hochladen von Dateien in das DMS von Visoplan sichert Ihre Daten, verbessert die Effizienz und fördert eine nahtlose Zusammenarbeit.

1. Zuerst müssen Sie sich in Ihr Konto einloggen .

2. Wählen Sie ein Projekt aus.

3. Klicken Sie auf der linken Seite der Seite auf "Dokumente".

4. Wählen Sie unter "Dateien" einen vorhandenen Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen.

5. Ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop, um sie hochzuladen.

Sie können Ihre Dateien per Drag & Drop hochladen, aber Sie können auch auf das Feld klicken. Ein Panel wird geöffnet, in dem Sie Ihre Verzeichnisse navigieren und Ihre Dateien hochladen können. 

Nachdem Sie die hochzuladenden Dateien ausgewählt haben, wird ein Panel angezeigt, das die ausgewählten Daten, die Version der Dateien (falls Sie sie zuvor hochgeladen haben) und auch die Möglichkeit zum Entfernen von Dateien zeigt, die Sie nicht auswählen wollten.

Klicken Sie auf "Hochladen", um zu bestätigen.

Jetzt können Sie den Upload-Fortschritt auf dem Bildschirm sehen. Bei großen Dateigrößen können Sie das Panel minimieren und so Zeit sparen, indem Sie andere Aktionen ausführen, während die Datei im Hintergrund hochgeladen wird.