Wie nutze ich Filter und Suche?

Die Fähigkeit, effektiv durch Ihre Aufgaben zu navigieren, ist entscheidend, um den Überblick über ein Projekt zu behalten. In Visoplan bieten Filter und Suche leistungsstarke Werkzeuge, um genau das zu tun.

Die Filterfunktion in der Aufgabenansicht ermöglicht es Ihnen, gezielt nach spezifischen Aufgabenkriterien zu suchen. Vielleicht möchten Sie nur Aufgaben sehen, die einem bestimmten Teammitglied zugewiesen sind oder die einen bestimmten Status haben. Durch die Aktivierung entsprechender Filter wird die Ansicht angepasst, sodass Sie nur die relevanten Aufgaben sehen.

Die Suchfunktion dagegen hilft Ihnen, direkt nach Schlüsselwörtern oder Phrasen zu suchen. Wenn Sie sich an den Namen einer Aufgabe oder ein spezifisches Detail erinnern, können Sie es in das Suchfeld eingeben und schnell zu dieser Aufgabe navigieren.

Zusammengenommen erleichtern diese Tools die Navigation in umfangreichen Aufgabenlisten und sorgen dafür, dass Sie stets die benötigten Informationen zur Hand haben.

So erstellen Sie einen Filter:

1. Kategorie auswählen: Klicken Sie auf die Kategorie, die Sie filtern möchten, und wählen Sie "Filter erstellen". 
2. Filter-Spezifikationen eintragen: Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie die gewünschten Spezifikationen für den Filter eintragen können.
3. Dropdown-Menüs nutzen: Diese ermöglichen Ihnen ein schnelles Filtern nach den gewünschten Informationen.
4. Filter-Anwendung anzeigen: Nachdem Sie einen Filter angewendet haben, sehen Sie auf einen Blick, nach welchen Kriterien gefiltert wird. Schauen Sie dazu auf die Leiste über den Kategorien und suchen Sie nach blauen Filter-Icons neben den Kategorien.

Filter speichern:

• Einstellungen: Einmal eingestellt, können Filter gespeichert und im weiteren Projektverlauf abgerufen werden.
• Name und Sichtbarkeit: Beim Speichern eines Filters können Sie den Namen und die Sichtbarkeit definieren.
• Öffentlich oder privat: Filter können öffentlich für alle zugänglich oder privat abgespeichert werden.
• Abruf gespeicherter Filter: Gespeicherte Filter können über das Menü auf der linken Seite leicht abgerufen werden.