Wie verbessert Visoplan den Workflows von Generalunternehmer?

Hier sind die Möglichkeiten, wie Visoplan die Arbeitsabläufe von Bauunternehmern verbessert:

1. Mängelmanagement

• Egal ob mit Smartphone, Tablet oder Laptop - erfassen Sie Mängel schnell und einfach auf der Baustelle und verwalten Sie sie zentral in Visoplan. Mit wenigen Klicks können Sie ein Ticket erstellen und optional Fotos, Dokumente und Aufgaben anhängen. Die verantwortliche Person wird direkt benachrichtigt und kann sich um das Problem kümmern.

2. Anfragen für Informationen (RFIs)

• Anfrage für eine RFI senden, Aufgabe erstellen, überprüfen, lösen und genehmigen. Klingt effizient und einfach? Das ist es! Mit den verschiedenen Aufgabentypen und Vorlagen können RFIs schnell und einfach in Visoplan geklärt werden.

3. Genehmigungsprozesse

• Ob Dokumente, Aufgaben oder Eigenschaftensätze (Psets) - Visoplan ermöglicht Ihnen die Verwendung benutzerfreundlicher Genehmigungsprozesse, die alle Teams nutzen können, um ihre Ziele schneller zu erreichen.

4. Bautagebuch

• Intuitive Erstellung von Bautagebüchern. Klare Verwaltung mit Such- und Filterfunktion für schnelle Rückverfolgbarkeit aller Aktivitäten. Dokumente können jederzeit exportiert werden.

5. Digitale Bauakte

• Das Visoplan DMS ist Ihre digitale Bauakte im Projekt. Verwalten Sie alle Dokumente zentral in Visoplan, definieren Sie Ihre eigenen Zeitpläne und If-Then-Regeln für standardisierte, teilweise automatisierte Prozesse in Ihren Arbeitsabläufen und senden Sie Dateien direkt aus dem DMS an externe Parteien ohne Visoplan-Zugriff.

6. Baudokumentation

Vollständige Datenbank für nahtlose Dokumentation in der Bauphase. Egal ob Lieferantenverträge, Bautagebücher oder Baupläne. Im DMS von Visoplan können Sie alle Dokumente jedes Dateityps verwalten, Ihre eigenen Strukturen definieren und Dokumente jederzeit direkt aus dem DMS an externe Parteien senden. Sie können auch einen Exportbericht für sich selbst oder Ihren Manager erstellen.