Wie lade ich E-Mails hoch?

Das Hochladen von E-Mails in Visoplan dient dazu, alle relevanten Informationen zentralisiert und für das gesamte Projektteam zugänglich zu halten.

Durch diese Methode wird sichergestellt, dass alle projektbezogenen E-Mails und deren Anhänge ordnungsgemäß archiviert werden. Dies ist besonders nützlich, um wichtige Kommunikationsstränge für zukünftige Referenzen zu behalten.

Es erleichtert auch die Zusammenarbeit, da Teammitglieder auf alle E-Mail-Inhalte zugreifen können, ohne diese manuell weiterleiten zu müssen. Das zentrale Speichern von E-Mails fördert die Transparenz und gewährleistet, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind.

1. Zunächst müssen Sie sich anmelden.

2. Wählen Sie ein Projekt aus.

3. Verwenden Sie das Menü auf der linken Seite, um zu 'E-Mails' zu gelangen.

4. Sie können Drag & Drop verwenden oder Ihren Datei-Explorer verwenden, um die E-Mails von Ihrem Computer hochzuladen.

Sie haben also 2 Möglichkeiten. 

Bei Drag & Drop ziehen Sie die Datei einfach von Ihrem Computer in das Feld. 

Wenn Sie das Feld einmal anklicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie durch Ihre Ordner navigieren können, um die gewünschte E-Mail zu finden.

5. Es ist erforderlich, eine Datei mit der Erweiterung .eml herunterzuladen. Dies ist eine E-Mail-Datei. Nach dem Herunterladen können Sie die E-Mail sehen, indem Sie in der Liste darauf klicken.