Wie nutze ich die Projekt E-Mailadresse in Visoplan?

Die Projekt-E-Mailadresse in Visoplan ist ein leistungsstarkes Tool, das die Kommunikation innerhalb eines Projekts optimiert.

Mit dieser speziellen E-Mailadresse können Sie schnell und effizient Dokumente an Ihr Projekt in Visoplan senden. Sobald eine E-Mail an diese Adresse gesendet wird, wird der Inhalt automatisch im E-mailbereich gespeichert.

Es dient auch der zentralen Speicherung aller projektbezogenen Kommunikationen. So wird gewährleistet, dass alle Projektbeteiligten jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen haben und nichts verloren geht.

Die Verwendung der Projekt-E-Mailadresse in Visoplan macht die Projektkommunikation nicht nur einfacher, sondern auch konsistenter und transparenter für das gesamte Team. Es stellt sicher, dass alle wichtigen Informationen an einem zentralen Ort gespeichert werden, wodurch Missverständnisse und Informationsverluste vermieden werden.

1. Zunächst müssen Sie sich anmelden.

2. Wählen Sie ein Projekt aus.

3. Verwenden Sie das Menü auf der linken Seite, um zu 'E-Mails' zu gelangen.

4. E-Mails, die an die Projekt-E-Mail-Adresse gesendet werden, werden hier angezeigt. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie von hier aus keine E-Mails senden können.

Hier können Sie erfahren, wie Sie eine E-Mail hochladen können.

Wenn sie die Projektmail ändern wollen dann 

1. Zunächst müssen Sie sich anmelden.

2. Wählen Sie das Projekt aus.

3. Verwenden Sie das Menü auf der linken Seite, um zu 'Einstellungen' zu gelangen.

Falls "Einstellungen" bei ihnen nicht erscheint könnte es sein das sie nicht die berechtigung haben die Projekteinstellungen zu ändern in diesem fall wenden sie sich bitte an einen der Projekt Admins

4. Um die Mail des Projektes zu ändern drücken sie "Ändern" und geben die neue Projektadresse ein.

5. Vergessen sie nicht die neue Mailadresse zu speichern!

Ähnlich wie bei DMS und Issuemanagement können Sie die angezeigten Spalten anpassen.

1. Klicken Sie auf "Spalten". 

2. Fahren Sie fort mit der Auswahl der gewünschten Spalten.

3. Klicken Sie abschließend auf "Speichern".