Es gibt mehrere Gründe, warum das Herunterladen von Dateien aus einem Document-Management-System (DMS) sinnvoll ist.
Erstens ermöglicht es Ihnen, eine Kopie des Dokuments auf Ihrem lokalen Gerät zu speichern, sodass Sie auch offline darauf zugreifen können. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie Dateien an andere Personen senden möchten, ohne ihnen den direkten Zugriff auf das gesamte DMS zu gewähren.
Zudem kann es erforderlich sein, Dokumente für spezialisierte Bearbeitungen oder Konvertierungen herunterzuladen.
Das Herunterladen kann auch als zusätzliche Backup-Maßnahme dienen, insbesondere wenn es zu Verbindungsproblemen (offline) mit dem DMS kommt.
Und letztlich, wenn Sie physische Kopien bestimmter Dokumente benötigen, ermöglicht das Herunterladen den einfachen Druck dieser Dateien.
1. Zuerst müssen Sie sich in Ihr Konto einloggen.
2. Wählen Sie ein Projekt aus.
3. Klicken Sie auf der linken Seite der Seite auf "Dokumente".
4. Unter "Dateien" wählen Sie ein Dokument aus, indem Sie das Checkbox neben dem gewünschten Dokument anklicken.
5. Klicken Sie auf den "Download" Button.
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