Wie bearbeite ich einen Ordner?

Sie können Ordner aus verschiedenen Gründen bearbeiten. Bei der Bearbeitung eines Ordners gibt es vor allem 2 Dinge zu tun.

Erstens können Sie einen Ordner umbenennen. Sie können einen neuen Namen für Ihren Ordner festlegen. 

Zweitens können Sie ändern oder festlegen, welche Mitglieder oder Gruppen von Mitgliedern Zugriff auf den Ordner haben. Zugriff kann sowohl Lesen als auch Schreiben bedeuten. 

Für Unterordner können Sie die Sichtbarkeit und Einschränkungen wie für den übergeordneten Ordner festlegen.

1. Zuerst müssen Sie sich in Ihr Konto einloggen .

2. Wählen Sie ein Projekt aus.

3. Klicken Sie auf der linken Seite der Seite auf "Dokumente".

4. Wählen Sie unter "Dateien" einen vorhandenen Ordner aus.

5. Klicken Sie auf "Ordner bearbeiten".

• Offentlicher Ordner: Dieser Ordner ist für alle Projektteilnehmer frei zugänglich. 

• Eingeschränkter Ordner (“Rechte einrichten”): Die Inhalte dieses Ordners sind nur für die von Ihnen ausgewählten Projektteilnehmer sichtbar. 

• Privater Ordner: Dieser Ordner ist nur für Sie sichtbar.

Der öffentliche Ordner wird allen Teilnehmern zur Verfügung stehen - zum Lesen und Schreiben.

Sie können keinen privaten Wurzelordner erstellen und auch nicht umbenennen. Sie haben einen gegebenen privaten Ordner - (Name)'s private Folder.

Wenn Sie einen eingeschränkten Ordner wählen, können Sie festlegen, wer Zugriff auf den Ordner hat. Sie können eingeschränkten Ordner als Wurzelordner oder Unterordner erstellen. Durch Anklicken von "Zugriffsrechte vom übergeordneten Ordner" entscheiden Sie sich für die gleichen Zugriffsrechte-Einstellungen (Zugriffsrechte auf Benutzer oder/und Benutzergruppen) des übergeordneten Ordners.

Sie können für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen gleiche oder unterschiedliche Zugriffsrechte festlegen. 

So können Sie z. B. festlegen, dass Administratoren lesen und schreiben dürfen, während Koordinatoren zwar sehen, aber nicht lesen dürfen. Schließlich können Sie auch festlegen, dass Mitglieder den Ordner nicht sehen können. Sie haben die Möglichkeit, die Zugriffsrechte für die einzelnen Personen in den Ordnern individuell festzulegen.

Wenn Sie schließlich auf "Anzeigen, wer Zugriff enthält" klicken, können Sie die Liste der Benutzer, Benutzergruppen und deren Rechte in einer umfassenden Ansicht sehen.