Wie erstelle ich einen Ordner?

Das Erstellen von Ordnern in einem Dokumentensystem hilft Ihnen und Ihrem Team, gemeinsam an Projekten zu arbeiten, private Dinge sicher aufzubewahren und sicherzustellen, dass Sie mit dem Projekt auf dem richtigen Weg sind! 

Sie können verschiedene Berechtigungen und Sichtbarkeiten für bestimmte Personen / Personengruppen festlegen und auch den Überblick über Dokumente und Versionen behalten! 

Schauen wir uns nun an, wie Sie Ihren eigenen Ordner erstellen können.

1. Zuerst müssen Sie sich in Ihr Konto einloggen.

2. Wählen Sie ein Projekt aus.

3. Klicken Sie auf der linken Seite der Seite auf "Dokumente".

4. Klicken Sie auf "+".

5. Wenn Sie keinen Ordner auswählen, haben Sie nur die Möglichkeit, einen Stammordner zu erstellen. In diesem Fall ist nur der Stammordner anklickbar. Wenn Sie jedoch einen Ordner auswählen, haben Sie die Möglichkeit, einen Unterordner zu erstellen.

6. Geben Sie einen Ordnernamen ein und wählen Sie den Ordner-Typ aus.

• Offentlicher Ordner: Dieser Ordner ist für alle Projektteilnehmer frei zugänglich. 

• Eingeschränkter Ordner (“Rechte einrichten”): Die Inhalte dieses Ordners sind nur für die von Ihnen ausgewählten Projektteilnehmer sichtbar. 

• Privater Ordner: Dieser Ordner ist nur für Sie sichtbar.

Der öffentliche Ordner wird allen Teilnehmern zur Verfügung stehen - zum Lesen und Schreiben.

Sie können keinen privaten Wurzelordner erstellen und auch nicht umbenennen. Sie haben einen gegebenen privaten Ordner - (Name)'s private Folder.

Wenn Sie einen eingeschränkten Ordner wählen, können Sie festlegen, wer Zugriff auf den Ordner hat. Sie können eingeschränkten Ordner als Wurzelordner oder Unterordner erstellen. Durch Anklicken von "Zugriffsrechte vom übergeordneten Ordner" entscheiden Sie sich für die gleichen Zugriffsrechte-Einstellungen (Zugriffsrechte auf Benutzer oder/und Benutzergruppen) des übergeordneten Ordners.

Sie können für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen gleiche oder unterschiedliche Zugriffsrechte festlegen. 

So können Sie z. B. festlegen, dass Administratoren lesen und schreiben dürfen, während Koordinatoren zwar sehen, aber nicht lesen dürfen. Schließlich können Sie auch festlegen, dass Mitglieder den Ordner nicht sehen können. Sie haben die Möglichkeit, die Zugriffsrechte für die einzelnen Personen in den Ordnern individuell festzulegen.

Wenn Sie schließlich auf "Anzeigen, wer Zugriff enthält" klicken, können Sie die Liste der Benutzer, Benutzergruppen und deren Rechte in einer umfassenden Ansicht sehen.