Wie kann ich Dateien mit anderen Projektteilnehmern oder Externen teilen?

Das Teilen von Dateien mit Projektteilnehmern innerhalb von Visoplan fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht es, schnelle Rückmeldungen und Entscheidungen in Echtzeit zu erhalten. Dank der Cloud-basierten Struktur von Visoplan kann jeder Beteiligte, unabhängig von seinem Standort, sofortigen Zugriff auf die neuesten Dateiversionen haben, was die Produktivität und Effizienz des gesamten Teams steigert.

Das Teilen von Dateien mit Externen, also Personen außerhalb von Visoplan, ist ebenfalls von großer Bedeutung. Es kann Situationen geben, in denen Partner, Kunden oder andere Stakeholder, die nicht direkt in Visoplan integriert sind, einen Einblick in Projektdateien benötigen. 

In solchen Fällen ermöglicht Visoplan einen sicheren und kontrollierten Dateizugriff, indem temporäre Links per E-Mail bereitgestellt werden. Dies stellt sicher, dass auch externe Parteien stets informiert sind, ohne die Integrität oder Sicherheit Ihrer Daten zu beeinträchtigen.

Das gezielte Teilen von Informationen in Visoplan stellt somit eine Brücke zwischen dem internen Projektteam und externen Stakeholdern dar und fördert ein transparentes und effizientes Projektmanagement.

1. Zuerst müssen Sie sich in Ihr Konto einloggen.

2. Wählen Sie ein Projekt aus.

3. Klicken Sie auf der linken Seite der Seite auf "Dokumente".

4. Unter "Dateien" wählen Sie ein Dokument aus, indem Sie das Checkbox neben dem gewünschten Dokument anklicken.

5. Klicken Sie auf "Weitere Optionen".

6. Klicken Sie auf "Teilen".

7. Sie können die Projektmitarbeiter oder Projektmitglieder auswählen, mit denen Sie teilen möchten, oder Sie können das Projekt mit externen Personen teilen.

Wenn Sie mit jemandem externen teilen möchten, sollten Sie ihre E-Mail-Adressen durch Kommas getrennt angeben.

Darüber hinaus können Sie auswählen, wie lange der Link gültig sein soll. Die Optionen sind 1, 7 oder 30 Tage.