Wie füge ich Metadaten ein?

Metadaten sind im Wesentlichen Daten über Daten. 

Das Hinzufügen von Metadaten zu Ihren Dateien oder Informationen in Visoplan bietet eine zusätzliche Ebene der Organisation, des Verständnisses und der Suchfähigkeit. 

Durch Metadaten können Sie Stockwerk, Disziplin, Gebäude, Leistungsphase, Status, Label, und Ordner eines Dokuments ändern.

Dies erleichtert es anderen Nutzern, den Kontext oder die Relevanz einer Datei schnell zu erfassen, ohne sie vollständig durchsehen zu müssen. 

Darüber hinaus verbessern Metadaten die Suchfunktionen erheblich. Anstatt nur nach Dateinamen oder Inhalten zu suchen, können Sie gezielt nach Metadaten filtern und so schneller genau das finden, was Sie benötigen. 

Das Hinzufügen von Metadaten stellt sicher, dass Ihre Inhalte nicht nur organisiert, sondern auch optimal zugänglich und nutzbar sind.

1. Zuerst müssen Sie sich in Ihr Konto einloggen.

2. Wählen Sie ein Projekt aus.

3. Klicken Sie auf der linken Seite der Seite auf "Dokumente".

4. Unter "Dateien" wählen Sie ein Dokument aus, indem Sie das Checkbox neben dem gewünschten Dokument anklicken.

5. Klicken Sie auf "Bearbeiten". Wenn Sie möchten, können Sie mehrere Dokumente auf einmal bearbeiten.

6. Es öffnet sich ein Fenster. Jetzt können Sie die Metadaten der Datei konfigurieren.