Welche Ordnertypen gibt es in Visoplan?

Die Verwendung unterschiedlicher Ordnerberechtigungen in Visoplan ist entscheidend, um die Datenintegrität und den Datenschutz zu gewährleisten. 

Sie finden folgende Ordner- und Listentypen in Visoplan vor:

• Alle Dokumente        

Eine Liste sämtlicher Dokumente im Projekt, auf die Sie Zugriff haben.

• Meine Uploads         

Alle von Ihnen hochgeladenen Dokumente. 

• Archiv           

Auflistung aller Dokumente, die archiviert wurden und auf die Sie vor der Archivierung Zugriff hatten. Dieser dient dazu, alte oder weniger häufig benötigte Daten zu speichern, ohne sie vollständig zu löschen.

• Privater Ordner        

Dokumente im privaten Ordner sind nur für Sie sichtbar. Private Ordner dient dazu, vertrauliche Daten oder Informationen zu schützen.

• Öffentlicher Ordner    

Dokumente im öffentlichen Ordner sind für alle Projektteilnehmer sichtbar. Offene Ordner sind für alle Nutzer sichtbar und zugänglich, was die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch erleichtert.

• Eingeschr. Ordner    

Die Dokumente sind nur für Projektteilnehmer sichtbar, die als zugriffsberechtigt ausgewählt wurden. Eingeschränkte Ordner bieten einen Mittelweg: Sie ermöglichen es bestimmten Nutzern, auf Inhalte zuzugreifen, während andere ausgeschlossen werden, was nützlich ist, wenn Informationen nur für bestimmte Teams oder Abteilungen relevant oder bestimmt sind. 

Die unterschiedlichen Ordnerberechtigungen in Visoplan stellen sicher, dass Benutzer nur auf die für sie relevanten und zugelassenen Daten zugreifen können und tragen damit zu einer sicheren und effizienten Arbeitsumgebung bei.