Wie entferne ich Dokumente?

In Visoplan haben wir bewusst darauf verzichtet, eine direkte Löschfunktion für Dokumente anzubieten, um den Verlust wichtiger Daten und Informationen zu verhindern. 

Ein versehentlich gelöschtes Dokument könnte wertvolle Informationen enthalten, deren Wiederherstellung kompliziert oder gar unmöglich wäre. 

Stattdessen bieten wir die Archivierungsfunktion an. Wenn Sie ein Dokument nicht mehr im aktiven Bereich haben möchten, können Sie es ins Archiv verschieben. Auf diese Weise bleibt das Dokument erhalten und kann bei Bedarf wiederhergestellt 

werden, ist aber nicht mehr im Hauptarbeitsbereich sichtbar. 

Dieser Ansatz gewährleistet, dass Nutzer ihre Arbeitsumgebung übersichtlich und organisiert halten können, ohne das Risiko eines unwiederbringlichen Datenverlusts einzugehen. 

Das Archivieren anstelle des Löschens schützt somit die Integrität Ihrer Daten und bietet gleichzeitig Flexibilität bei der Datenverwaltung.

1. Zuerst müssen Sie sich in Ihr Konto einloggen.

2. Wählen Sie ein Projekt aus.

3. Klicken Sie auf der linken Seite der Seite auf "Dokumente".

4. Unter "Dateien" wählen Sie ein Dokument aus, indem Sie das Checkbox neben dem gewünschten Dokument anklicken.

5. Es ist wichtig zu wissen, dass Sie eine Datei nicht löschen können. Sie können sie aber archivieren.

Klicken Sie auf die Button "Mehr Optionen" und wählen Sie dann "Archivieren".

Sie finden die archivierten Dokumente oberhalb der Liste der Ordner, unter "Archiv".

Hier sind einige Informationen über die Archivierung von Dateien:

1. Wenn Sie eine Datei aus einem öffentlichen oder eingeschränkten Ordner archivieren, wird die Datei im öffentlichen Archiv gespeichert. Allerdings können bestimmte Benutzer und Benutzergruppen, die keinen Zugriff auf den eingeschränkten Ordner haben, die Datei nicht sehen, obwohl sie sich im öffentlichen Ordner befindet.

2. Das private Archiv ist nur für Sie sichtbar. Wenn Sie eine Datei aus dem privaten Ordner archivieren, wird sie in den privaten Archiven gespeichert.