Wie verknüpfe ich Dokumente mit Aufgaben?

Erstellt von Visoplan Support, Geändert am Mi, 31 Jul, 2024 um 3:29 NACHMITTAGS von Visoplan Support

Das Verknüpfen von Dokumenten mit Aufgaben in Visoplan bietet einen erheblichen Mehrwert für das Projektmanagement und die BIM-Zusammenarbeit.

BIM-Projekte sind oft komplex und beinhalten zahlreiche Informationen und Anforderungen. Durch die Verknüpfung von Dokumenten mit entsprechenden BCF-Aufgaben stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen und Anforderungen direkt mit den zugehörigen Aufgaben in Zusammenhang stehen.

Dies erleichtert den Projektbeteiligten den Zugriff auf notwendige Unterlagen und Hintergrundinformationen, ohne separat danach suchen zu müssen.

Darüber hinaus können eventuelle Missverständnisse oder Informationslücken vermieden werden, da das verknüpfte Dokument direkten Kontext zur jeweiligen Aufgabe bietet.

Das führt zu einer effizienteren Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Im Allgemeinen trägt das Verknüpfen von Dokumenten mit BCF-Aufgaben dazu bei, die Effizienz und Genauigkeit von BIM-Projekten zu steigern und sicherzustellen, dass alle Beteiligten über die benötigten Ressourcen und Informationen verfügen.

1. Zuerst müssen Sie sich in Ihr Konto einloggen.

2. Wählen Sie ein Projekt aus.

3. Klicken Sie auf der linken Seite der Seite auf "Dokumente".

4. Unter "Dateien" wählen Sie ein Dokument aus, indem Sie das Checkbox neben dem gewünschten Dokument anklicken.

5. Klicken Sie auf "Weitere Optionen".

6. Es erscheint ein Fenster; klicken Sie auf "Zu Aufgabe hinzufügen".

7. Wählen Sie die Aufgabe(n) aus und beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf "Aufgabe erstellen" klicken.

Sie können eine neue Aufgabe oder eine bereits existierende Aufgabe erstellen. Sie können mehrere Aufgaben auswählen, die mit dem Dokument verknüpft werden sollen. Wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen möchten, die mit dem Dokument verknüpft werden soll, klicken Sie auf "Aufgabe erstellen".

Sie können nun eine neue Aufgabe erstellen. Nachdem Sie eine Aufgabe erstellt haben, öffnet sich das Panel erneut und Sie können die gewünschte(n) Aufgabe(n) auswählen.