Wie nutze ich das Archiv?

Das Fehlen einer direkten Löschfunktion in Visoplan ist beabsichtigt, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Daten versehentlich verloren gehen. Das Archiv tritt in dieser Hinsicht als Schlüsselelement auf: Es dient als Alternative zur Löschung und ermöglicht es Ihnen, Dateien und Dokumente, die nicht mehr im Vordergrund stehen, geordnet beiseite zu legen.

Indem Sie Dateien ins Archiv verschieben, behalten Sie eine klare und fokussierte Arbeitsumgebung bei, ohne das Risiko des endgültigen Datenverlusts. Es bietet also eine Sicherheitsschicht, die den Informationsfluss schützt und gleichzeitig Ordnung schafft.

Insgesamt stellt das Archiv in Visoplan eine ausgewogene Lösung dar, die den Bedarf an Sauberkeit und Organisation erfüllt, ohne die Sicherheit und Integrität Ihrer Projektdaten zu beeinträchtigen.

1. Zuerst müssen Sie sich in Ihr Konto einloggen.

2. Wählen Sie ein Projekt aus.

3. Klicken Sie auf der linken Seite der Seite auf "Dokumente".

4. Klicken Sie auf "Weitere Optionen" unten rechts auf der Seite, gefolgt von "Archivieren".

5. Klicken Sie auf "Archiv" auf der linken Seite der Seite. Hier können Sie wählen, ob Sie das private oder öffentliche Archiv anzeigen möchten.

"Private" bedeutet, dass die archivierten Dokumente nur für Sie sichtbar sind, während "Public" für andere Mitglieder des Projekts sichtbar sein wird.

Hier sind einige Informationen über die Archivierung von Dateien:

1. Wenn Sie eine Datei aus einem öffentlichen oder eingeschränkten Ordner archivieren, wird die Datei im öffentlichen Archiv gespeichert. Allerdings können bestimmte Benutzer und Benutzergruppen, die keinen Zugriff auf den eingeschränkten Ordner haben, die Datei nicht sehen, obwohl sie sich im öffentlichen Ordner befindet.

2. Das private Archiv ist nur für Sie sichtbar. Wenn Sie eine Datei aus dem privaten Ordner archivieren, wird sie in den privaten Archiven gespeichert.