Wie kann ich eine Annotation mit einer Aufgabe verlinken?

Das Verlinken von Annotationen mit Aufgaben stellt eine engere Integration zwischen konkreten Anmerkungen oder Hinweisen und den zugehörigen Aktionselementen her. 

Im Kontext von Projekten können Annotationen spezifische Details, Probleme oder Anforderungen hervorheben, die direkt in einer Aufgabe behandelt oder gelöst werden müssen.

Wenn Sie eine Annotation direkt mit einer Aufgabe verknüpfen, wird sichergestellt, dass die zugewiesene Personen, die die Aufgabe bearbeiten, sofortigen Zugriff auf die relevanten Details oder Anmerkungen haben. Dies beseitigt das Risiko, dass wichtige Informationen übersehen werden, und ermöglicht eine effizientere Abwicklung der Aufgabe. 

Des Weiteren fördert es eine klarere Kommunikation im Team, da alle Beteiligten genau wissen, auf welche spezifischen Punkte oder Anforderungen sie sich konzentrieren sollten. Das Verlinken von Annotationen mit Aufgaben in Visoplan erhöht somit die Präzision, Effizienz und den Informationsfluss im gesamten Projekt.

1. Zuerst müssen Sie sich in Ihr Konto einloggen.

2. Wählen Sie ein Projekt aus.

3. Klicken Sie auf der linken Seite der Seite auf "Dokumente".

4. Klicken Sie auf den Namen der Datei, die Sie öffnen möchten.

5. Verwenden Sie der bereitgestellte Toolbar, um die gewünschten Annotationen zu erstellen.

Hier sind die Funktionen, die Ihnen die Werkzeugleiste bietet.

6. Nachdem Sie Annotationen erstellt haben, klicken Sie auf die Annotationen, mit der Sie eine Aufgabe verknüpfen möchten. 

Neben der Suchfunktion gibt es eine "Aufgabe verknüpfen". Nach dem Anklicken können Sie diese mit einer bereits existierenden Aufgabe verknüpfen oder eine neue Aufgabe erstellen.

Wenn Sie auf eine existierende Aufgabe klicken, erscheint ein Fenster mit der Liste der Aufgaben, die Sie haben. Hier können Sie sie mit einer Aufgabe Ihrer Wahl verbinden. Im Gegensatz zum Verknüpfen eines Dokuments mit einer Aufgabe kann jedoch nur eine Aufgabe mit einer Annotation verknüpft werden.

Wenn Sie sich für die Erstellung einer Aufgabe entscheiden, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Aufgabe erstellen können. Nachdem Sie die Aufgabe erstellt haben, wird das Fenster geschlossen und die Aufgabe ist nun mit der Annotation verknüpft.

7. Klicken Sie oben links im Viewer auf "Angehangene Aufgaben".  Es erscheint ein Fenster, in dem die mit den Annotationen verknüpften Aufgaben angezeigt werden.